Üben kann man mit dem Schreibtrainer bereits ohne dass man sich anmeldet. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass eine Lehrperson für ihre Klasse oder eine ganze Schule einen Gruppennamen angibt und sich selbst als Lehrer, das heisst Administrator der Gruppe, einträgt. So wird es möglich den Lernfortschritt und die angemeldeten Lernenden zu verwalten. Wenn sich Lernende anmelden, geben sie einfach die zugehörige Gruppe / Klasse an und sind so in dieser registriert. Schreibtrainer Online 3.0 bietet die Möglichkeit nebst vorgegebenen Lektionen auch eigene Lektionen oder Prüfungen zu editieren. Die Lernenden können nun zuhause oder in Freistunden in der Schule trainieren. Soll ein Zertifikat ausgestellt werden kann die Schule oder die Lehrperson Prüfungstermine fixieren, an welchen die Lernenden unter Aufsicht eine Prüfung absolvieren und so ihr Können unter Beweis stellen.